Touhou stand op Made in Asia 5? Hulp gezocht!

Onze Franstalige vriend -NightLunya- heeft me interessant nieuws bezorg. Ik zal hier even inspringen als tolk en een vertaling geven van de post die hij me heeft doorgestuurd. Wat hieronder volgt is een vertaling van wat Lunya stuurde, maar let wel dat er in Lunya's PM eveneens een mail wordt gequote.

Begin van vertaling...

---

Gegroet, leden van "Trappen van Hakugyokuro"!

Ik spreek hier uit naam van de Franco-Belgische Touhou-Online gemeenschap, over de prestigieuze Made in Asia 5 beurs. Made in Asia is een expositie in Brussel die bij z'n vorige editie 25000 bezoekers bijeen heeft gebracht; deze is dus bijzonder invloedrijk. Ik citeer hier de invitatie mail:

Ik ken de spellen en het universum van "Touhou" hoegenaamd niet, maar het lijkt me erg interessant.

Ik zal u zeggen wat er van mijn kant mogelijk is.
Aan u om te beslissen of het past of niet.

We kunnen u bezorgen...
- een ruimte van minimum 6 bij 2 tot maximaal 10 bij 3, afhankelijk van de beschikbare plaatsen op het salon en de uitgenodigde acteurs.
- de ruimte is gratis voor u (in plaats van 60€/m²), geen inschrijvingskosten of verzekering, met 4 badges aangeboden.
- we kunnen u tafels en stoelen bezorgen (eveneens gratis).

U zal een elektrische voeding moeten voorzien; ik huur deze in het "palais des expositions" van Brussel (geen bijkomende voordelen) en kan deze jammer genoeg niet aanbieden (260€ voor 2000w, 360€ voor 6000w), er is geen tussenliggend vermogen.

In het kort, ik kan u een gratis plaats bieden (afgezien van het stroomblok) in de hoop leuke animatie voor het publiek te voorzien (en een beetje reclame voor onze expo van uw kant).

Tot gauw en goed weekend!

Samengevat, we kunnen een "professionele videospel" stand krijgen voor 260 € met elektriciteit, in plaats van... 2500 € als alles op eigen kost was?

Dus, wilt u zo'n stand zien in Brussel?
Help ons! Indien we voldoende steun kunnen bijeen krijgen, beloven we een exceptionele stand te maken! Het is doenbaar dit binnen 10 maanden te realiseren!

Om ons te helpen de spellen en stands te promoten, zoeken we alle personen die oude laptops, luidsprekers, projectoren of (vlakke) monitors kwijt moeten of voor een licht prijsje kunnen afstaan.
Alle aanbiedingen en voorstellen zeer welkom op dit forum, of via Facebook, of mail! Dit zou in eerste instantie voor Made in Asia 5 zijn, maar eveneens voor alle andere exposities waar we aanwezig zullen zijn.

(voor laptops is er behoefte aan minimum 256 MB RAM en een 1 GHz CPU, 20 GB harde schijf, 2 USB poorten, VGA poort, batterij en oplader, voldoende om Windows XP vlot te kunnen draaien; toetsenbord en touchpad mogen problemen vertonen, we zullen ze niet nodig hebben; CD/DVD lezer mag kapot zijn; geen Windows licentie nodig, u kan deze houden. Linux, Solaris etc. eveneens bruikbaar)
(schermen zouden functioneel moeten zijn, met stekker, maar grootte is van weinig belang. CRT monitors zijn niet echt bruikbaar)

Veel dank!

We zouden eveneens behoefte hebben aan 3 personen extra om de stand mee te organiseren. Ik zal proberen om 2 personen van onze kant te vinden, maar als een Nederlandstalige geïnteresseerd is om ons te vergezellen, geen zorgen. Onderkomen en verplaatsingskosten zijn uiteraard voor ieders eigen rekening, maar voor verblijf is het mogelijk (let wel: mogelijk) dat ik iets kan regelen met kennissen, om u kosten te besparen.

Ziezo, laten we van deze unieke kans gebruik maken, dit gebeurt niet al te vaak!

---

Einde van vertaling.

Wat denken jullie? Ik vind dit zeer interessant. Qua elektronica heb ik niet bepaald zoveel rondslingeren (tenzij ik m'n Pentium 4 weet te herstellen), maar ik wil hier best wel in meehelpen. De aangeboden ruimte is zelfs bij de minimum afmetingen genereus voor een beurs als MiA, en dit is een zeer mooie kans om een ruim aanbod Touhou spellen beschikbaar te maken.

Sommigen onder ons hebben al wel eens hardop gedroomd over een Touhou conventie... Misschien kunnen initiatieven als dit een goede eerste stap vormen? Bovendien lijkt een toenadering tussen Touhou communities me geen slecht idee om grootsere plannen aan te vangen.

In elk geval, I've relayed my message. Onthou dat indien je Lunya rechtstreeks contacteert, Engels of Frans het gemakkelijkst is.

Ik vind dit heel erg mooi nieuws! Ik zou heel graag wat bijdragen, maar helaas heb ik niet bepaald computers over ofzo...

Lunya, en cas que vous lisez ceci...
J'avais une idée. C'est pas certain qu'on aurait le droit de faire ça (peut-être que les règles de MiA précisent si c'est possible ou pas), mais si on organisait quelques concours? Tournament pour Soku, tournament pour PoFV et atteindre le high score pour un des shooters. On peut présenter les gagnants avec un prix.

Si ça vous semble une bonne idée et c'est pas interdit d'organiser quelque chose comme ça à MiA, je voudrais bien soigner les prix. Avec 10 mois de temps, je crois que je peux épargner un peu. Jeu Touhou, albums doujin, figure... Belle motivation pour générer d'intéret, n'est-ce pas?

i would like to help but i am not even certain i could make it to MIA this year, also i am sorry but i do not have anything to sell.

however good luck make it a BIG succes.

Ik heb nog wel een (of meerdere) oude baggerlaptops, met bottom-tier specs. (Draait Touhou wel, maar niks na MoF.) Bovendien kom ik uit Nederland.

Everything is fine for me...
If you have old portables PC enough to run Touhou, it's fine! I'll make all that possible to make them great stations :3

Send me a PM if you have material to send... I'll send you my adress

Je m'excuse, j'ai peur que je n'aide pas.
.. Yeah, I tried. D:
I'm afraid I can't help you, sorry. Good luck, though ^^

Intussen is MiA 2013 opeens een stuk dichterbij gekomen, maar Lunya is nog steeds op zoek naar oude laptops, luidsprekers of projectoren voor zijn stand (zie de eerste post voor details). Iemand die hem kan helpen?

Oh, en wie gaan er sowieso eigenlijk naar MiA? Ik geloof dat we er nog geen topic voor hebben, toch? Iemand misschien zin om dat te maken?

Update van Lunya: hij heeft nu NOG MEER computers nodig, want de stand wordt groter, en Lunya kan dus meer setups plaatsen. Bovendien mag hij nu 10 mensen bij zich hebben voor het organiseren van zijn stand, in plaats van de oorspronkelijke 4. (Wel moet er voor elk van die mensen 10 euro betaald worden.)

Dus, wie gaan er allemaal naar MiA, en wie zou er geinteresseerd zijn om bij de Touhou stand te helpen? =p

Ik ben nog steeds niet zeker of ik kan gaan, dus zelfs als ik zou kunnen gaan weet ik nog niet zeker of ik op de stand zou kunnen staan gezien ik ook heel graag rond loop op conventies en ik snel weer wat rond zou willen lopen en al dat leuks wil zien enzo.

Als ik op MiA geen verantwoordelijkheden heb voor Atsusacon wil ik hier zeker aan mee doen. Het is namelijk niet dat MiA zó vreselijk interessant is om heel de dag rond te lopen.
And Lunya, impressive that not only you're going onwards with this, but will have an even bigger stand than foreseen! Could you check if it would be allowed to host a competition in PoFV or one of the fighters? If that could be done, I've got this Reimu fig to put up as a price.

Mja dat is ook wel waar neko, maar ik zie mezelf ook niet echt aan een stand staan waar het merendeels van het volk frans spreekt, en mijn frans echt niet m'n beste taal is die ik meester kan. Ik zou er meer staan brabbelen dan werkelijk iets deftigs te kunnen verwoorden. Dus daar ben ik ook een beetje bang voor.

Ik brabbel weini/geen Frans, maar het helpen kan geen kwaad, moet wel checken of ik überhaupt kan voordat ik beloftes ga maken.

Nice fig Nekotaku o/

As Urameshiya said, we could get a greater booth now (We got our measurements, the booth will be 10 meters long x 4 meters large (4x10 = 40 m²), but we also need more computers for that. I already own 3 laptops computers and 2 of my friends who will come will have 1 each other. I may try go get some PC towers too, but not sure about that.

We will need also gamepads (or arcade pad if you have!). I have personnaly 5, 3 working and 2 needed to be repaired.

For the tournaments, we could make a PoFV tournament and UNL tournament too.
About the booth, our community finished the translation of every games in french. What about in dutch? I can request ThPatchCentral to get the latest updates for it for the booth, by this way it could make "exclusivity" to us ;) (I'm the only beta-tester in their staff, so I can have the alpha updates)

If someone have a projector for the booth, it would be amazing for the Tournaments and the shows of the games.

Well, that's all I have to say.
Unfortunately I couldn't pay transport costs and hotel, but I suggest you to check it soon to get for low price.
We will be for sure 6. If 2 of the 6 peoples are from here, I'll let you choose your own hotel for the 2. If only 1 of the 6 are here, then I will choose 2 rooms for 3 peoples.
Understand too that the peoples who will help us, have to be there to set up our booth in Friday, and be present in the evening for the free MiA entrance. That's why I recommand you to get hotel for at least 2 nights (I personnaly always do 3 nights in this case, to be sure to get our work well done and that everybody is fine in the stard and not tired when you'll go back to your home ^^")

Hey!

https://www.facebook.com/LeSalonMadeInAsia

Booth confirmed!
Enjoy =D